Etika & Cara Menghubungi Dosen via Chat WA Beserta 4 Contoh

Cara menghubungi dosen tidak sama dengan menghubungi teman sebaya karena hirarki antara mahasiswa dan dosen berbeda sehingga mahasiswa harus tahu etika menghubungi dosen yang baik. Bagi kamu yang ingin menghubungi dosen melalui WhatsApp, wajib tahu contoh chat dosen yang sopan agar mendapatkan balasan yang positit, tidak diabaikan, atau bahkan tidak dimarahi.

Sebagai seorang akademisi wajib mempunyai common sense dalam komunikasi di lingkungan akademik baik sesama mahasiswa, dosen, pegawai dan semua pihak yang ada di kampus. Jangan sampai kamu tidak mengetahui dan tidak mempunyai pengetahuan umum dalam berkomunikasi khususnya antara mahasiswa dan dosen.

Salah berkomunikasi dengan dosen dapat berakibat fatal seperti ditegur, dimarahi, dan yang paling buruk adalah diabaikan. Hal demikian akan menghambat dalam proses akademik terlebih jika bermasalah dengan dosen pembimbing saat mengerjakan tugas akhir seperti skripsi, tesis, atau disertasi.

Baca juga: Contoh Chat Dosen Pembimbing Yang Lucu Bikin Ngik-Ngik!

Disclaimer!
Artikel ini akan membahas mengenai cara chat dosen baik dari sisi etika, isi, dan contoh. Adapun contoh chat dosen melalui WhatsApp adalah untuk bimbingan tugas akhir. Kendati demikian, kamu dapat melakukan penyesuaian pada tujuan chat seperti izin sakit, izin masuk ke grup WhatsApp, mengingatkan jadwal kuliah, minta tanda tangan, dan lain sebagainya.

Etika Menghubungi Dosen

Sebelum membahas mengenai cara menghubungi dosen, ketahui terlebih dahulu etika menghubungi dosen berikut ini yang disadur dari Unpas.ac.id dan Kampusitahnews.iain-palangkaraya.ac.id:

1. Waktu yang Tepat

Hanya hubungi dosen di hari dan jam kerja. Umumnya waktu untuk menghubungi dosen adalah di hari dan jam kerja yakni Senin-Jumat pukul 09:00-15:00.

Jangan pernah menghubungi dosen di hari libur seperti akhir pekan, tanggal merah, atau cuti pun begitu jangan pernah menghubungi dosen di luar jam kerja seperti malam hari.

Pro Tips!
Meski hubunganmu dengan dosen sangat baik dan sangat dekat layaknya pertemanan. Junjung tinggi etika dalam berkomunikasi dengan dosen hanya di hari dan jam kerja kecuali dosen telah mengizinkanmu untuk menghubunginya kapan saja namun tetap perhatikan hari dan jam kerja dosen.

2. Isi Pesan yang Baik

Isi pesan WhatsApp harus memperhatikan banyak hal dan pastikan dalam keadaan baik. Hindari typo atau singkatan yang tidak seharusnya. Berikut susunan pesan yang harus ada dalam chat WhatsApp:

• Salam: Assalamu’aiakum wr.wb/selamat pagi/siang
• Nama: Bapak/Ibu (Bapak Hadi/Ibu Ika) sebagai dosen matakuliah/dosen pembimbing
• Perkenalkan diri: saya [nama] jurusan [nama jurusan] angkatan [tahun] nomor induk mahasiswa [NIM]
• Tujuan: tuliskan tujuanmu menghubungi dosen dengan baik, jelas, dan lugas.
• Memohon: ikuti dengan permohonan kepada Bapak/Ibu [nama dosen]
• Tanya: tanyakan apakah Bapak/Ibu [nama dosen] dapat mengabulkan permohonan kamu tersebut. Jika bisa, tanggal berapa, pukul berapa, dan di mana.
• Penutup: tuliskan kalimat penutup dengan ucapan terima kasih.

Pro Tips!
Jangan pernah menyuruh dosen untuk mengabulkan tujuanmu. Gunakan kalimat permohonan dan pertanyaan serta bahasa yang baik dan benar dalam Bahasa Indonesia. Jangan typo, jangan menyingkat kata jika tidak seharusnya, dan beri jarak antar bagian atau kalimat agar satu paragraf enak untuk dibaca.

3. Sabar dan Tunggu

Setelah mengirim pesan WhatsApp ke dosen wajib bersabar dengan menunggu. Dosen juga manusia yang punya pelbagai kegiatan penting di kampus sehingga kita sebagai mahasiswa harus memakluminya jika pesan yang dikirim tidak langsung dibalas.

Jangan pernah mengirimkan pesan susulan atau bahkan menghubungi dosen via telepon. Kamu harus bersabar dan menunggu setidaknya 1×24 jam setelah pesan WhatsApp terkirim. Jika dalam waktu 1×24 jam pesanmu tidak juga dibalas maka kamu dapat melakukan chat ulang yang bertujuan follow up pesan sebelumnya.

Pro Tips!
Jika pesan pertamamu tidak dibalas oleh dosen maka lakukan cara chat dosen yang tidak dibalas dengan follow up menanyakan hal terkait pesan pertamamu secara baik dan sopan. Hanya lakukan follow up di hari dan jam kerja. Jangan pernah menyuruh namun bertanya yang bersifat konfirmasi (ya atau tidak).

4 Contoh Cara Menghubungi Dosen Melalui Chat WhatsApp yang Sopan

Setiap kampus mempunyai budaya komunikasi yang berbeda-beda. Sehingga kamu harus menyesuaikan isi chat WA dengan dosen agar sesuai dengan standar komunikasi di kampusmu. Jika kamu kuliah di kampus swasta berbasis agama tertentu dan dosen yang kamu hubungi beragama tertentu, maka sesuaikan dengan hal tersebut.

Contoh Cara Chat Dosen Pembimbing untuk Bimbingan Tugas Akhir

Bagi kamu yang sedang mengerjakan tugas maka wajib tahu cara menghubungi dosen pembimbing untuk bimbingan skripsi, tesis, disertasi, atau jurnal. Berikut contoh chat dosen pembimbing:

Assalamu’alaikum wr.wb
Selamat pagi, Bapak Budiman, M.Kom. Semoga selalu dalam keadaan baik, sehat, dan dilimpahkan rejeki oleh Allah SWT. Amin.

Saya Admin Dosenik.com jurusan S1 Sistem Informasi angkatan 2020 NIM 123456789 bermaksud untuk melakukan bimbingan skripsi BAB III dengan judul xxx dari Bapak Budiman, M.Kom.

Saya telah melakukan perubahan atau revisi terkait BAB sebelumnya sesuai dengan hasil bimbingan skripsi dengan Bapak Budiman, M.Kom tempo hari.

Atas hal tersebut, saya memohon kesempatan bimbingan skripsi lanjutan kepada Bapak Budiman, M.Kom. Terkait tanggal dan waktu, saya akan menyesuaikan dengan Bapak Budiman, M.Kom.

Besar harapan saya permohonan bimbingan skripsi ini dapat Bapak Budiman, M.Kom kabulkan. Atas perhatian dan kesempatan ini, saya ucapkan terima kasih.

Wasalammu’alaikum wr.wb.

Contoh Cara Chat Dosen Minta Tanda Tangan pada Skripsi untuk Pengurusan Yudisium

Bagi kamu yang telah menyelesaikan skripsi dan tinggal melakuan yudisium maka harus meminta tandatangan acc dari setiap dosen penguji di sidang skripsi. Berikut contohnya:

Assalamu’alaikum wr.wb.

Selamat pagi Bapak Budiman, M.Kom. Semoga selalu dalam keadaan baik, sehat, dan dilimpahkan rejeki oleh Allah SWT. Amin.

Saya Admin Dosenik.com jurusan S1 Sistem Informasi angkatan 2020 NIM 123456789 bermaksud untuk meminta tanda tangan pada skripsi saya yang berjudul xxx guna pengurusan yudisium.

Terkait hal tersebut, Bapak Budiman, M.Kom sebagai dosen penguji skripsi saya, dengan ini saya hendak meminta tanda tangan pada skripsi yang telah saya revisi sesuai arahan Bapak Budiman, M.Kom pada sidang skripsi tempo hari.

Saya dapat menyesuaikan tanggal dan waktu kesediaan Bapak Budiman, M.Kom terkait penandatanganan pada skripsi saya.

Besar harapan saya, permohonan permintaan tanda tangan pada skripsi saya ini dapat Bapak Budiman, M.Kom kabulkan. Atas perhatian dan kesempatan ini, saya ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum wr.wb.

Contoh Cara Chat Dosen untuk Masuk Grup WA

Beberapa dosen mata kuliah ada yang membuat grup WhatsApp untuk memudahkan komunikasi terkait mata kuliah yang dosen ampu. Jika kamu belum masuk ke grup dan ingin masuk ke grup tersebut, maka dapat melakukan chat dosen untuk masuk grup WA seperti berikut:

Assalamu’alaikum wr.wb.

Selamat pagi Bapak Budiman, M.Kom. Semoga selalu dalam keadaan baik, sehat, dan dilimpahkan rejeki oleh Allah SWT. Amin.

Saya Admin Dosenik.com jurusan S1 Sistem Informasi angkatan 2020 NIM 123456789 bermaksud untuk menginformasikan bahwa saat ini saya belum tergabung kedalam grup WhatsApp mata kuliah xxx tahun ajaran 2023/2024 yang Bapak Budiman, M.Kom ampu.

Atas hal tersebut, saya hendak memohon izin agar saya dapat tergabung ke dalam grup mata kuliah xxx yang Bapak Budiman, M.Kom ampu.

Besar harapan saya, permohonan izin bergabung ke grup WhatsApp mata kuliah xxx dapat Bapak Budiman, M.Kom kabulkan. Atas perhatian dan kesempatan ini, saya ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum wr.wb.

Contoh Cara Chat Dosen untuk Mengingatkan Jadwal Kuliah

Sebagai mahasiswa yang aktif kuliah dan dipasrahi tanggung jawab oleh dosen pada matakuliah tertentu (menjadi PJ). Maka kamu harus aktif berkomunikasi dengan dosen tersebut. Ada beberapa hal yang kerap dikomunikasikan dengan dosen mata kuliah ini, seperti: masuk kuliah, mengingatkan jadwal kuliah, menanyakan tugas, menanyakan nilai, dan lain sebagainya.

Oleh karena hal tersebut, kamu harus tahu cara menghubungi dosen. Dalam beberapa kasus, mungkin dosen lupa sehingga harus diingatkan oleh PJ jika ada matakuliah yang harus dijalankan. Maka kamu dapat menggunakan chat berikut untuk bertanya terkait jadwal kuliah kepada dosen terkait:

Assalamu’alaikum wr.wb.

Selamat pagi Bapak Budiman, M.Kom. Semoga selalu dalam keadaan baik, sehat, dan dilimpahkan rejeki oleh Allah SWT. Amin.

Saya Admin Dosenik.com jurusan S1 Sistem Informasi angkatan 2020 NIM 123456789 semester 5 yang mengambil mata kuliah xxx dan Bapak Budiman, M.Kom selaku dosen mata kuliah tersebut bermaksud untuk menanyakan terkait jam mata kuliah xxx yang Bapak Budiman, M.Kom ampu setiap hari Senin pukul 13:20-15:20 WIB.

Mengingat hal tersebut, hari ini Senin, 21 November 2023 pukul 14:00 WIB Bapak Budiman, M.Kom belum hadir di kelas, apakah ada hal tertentu yang dapat saya ketahui untuk kemudian saya informasikan ke teman-teman di kelas, Pak?

Jika tidak ada, saya dan teman-teman akan tetap di kelas sampai pukul 15:20 WIB. Sambil menunggu informasi lebih lanjut dari Bapak Budiman, M.Kom, saya ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum wr.wb.